CRMMulti-tenant
CRM Connecteed
CRM multi-tenant completo: lead e opportunità, preventivi, ticketing con SLA, email integrata, ruoli con permessi granulari e audit log di ogni operazione.
Automazioni
Automazioni aziendali e intelligenza artificiale
Le ore che il tuo team passa a copiare dati, generare documenti e mandare promemoria si possono contare — e restituire. Automatizziamo quello che è ripetitivo e prevedibile, lasciando alle persone le decisioni.
L'automazione dei processi aziendali non è un progetto da milioni: nella pratica sono venti o trenta piccole operazioni ripetitive che qualcuno fa a mano tutti i giorni. Documenti da generare, email da mandare, dati da copiare da un PDF a un foglio, controlli da fare a occhio.
Le mettiamo in fila, misuriamo quanto tempo costano e automatizziamo quelle che hanno un ritorno chiaro. Dove serve capire un testo o un documento non strutturato, usiamo l'intelligenza artificiale; dove basta una regola, usiamo una regola — costa meno e sbaglia meno.
Cosa comprende
Cosa mettiamo dentro
Documenti automatici
Preventivi, contratti, DDT e report generati dai dati che avete già, sempre con lo stesso formato.
Email e promemoria
Solleciti, conferme, scadenze e avvisi che partono da soli quando succede qualcosa.
Estrazione dati da PDF
Fatture passive, DDT e ordini letti automaticamente e trasformati in righe di database.
Controlli e alert
Anomalie su margini, giacenze, scadenze e insoluti segnalate prima che diventino problemi.
Chatbot e assistenti interni
Risposte su procedure e dati aziendali, agganciate ai vostri documenti reali.
Flussi programmati
Import, export, backup e sincronizzazioni notturne, con avviso quando qualcosa non va.
Metodo
Come si arriva dal problema al software
Quattro fasi, ognuna con un risultato verificabile. Nessuna consegna a scatola chiusa dopo sei mesi.
1 · Censimento delle attività ripetitive
Chiediamo al team cosa rifà ogni giorno. Quasi sempre emergono cose che nessuno aveva mai contato.
2 · Stima del ritorno
Ore risparmiate per attività, contro costo di automazione. Si parte da quelle in cima alla lista.
3 · Automazione e controllo umano
Le prime settimane l'automatismo propone e una persona approva, finché i risultati non sono stabili.
4 · Estensione
Con il tempo risparmiato si finanzia il passo successivo.
Costi
Quanto costa, con i numeri veri
Range reali basati sui progetti che abbiamo consegnato. Il preventivo definitivo esce dopo l'analisi, ed è a prezzo fisso per fase.
| Intervento | Investimento | Quando ha senso |
|---|---|---|
| Automazione singola | 900 – 3.000 € | Un documento, un flusso email, un controllo programmato. |
| Pacchetto di automazioni | 3.000 – 9.000 € | Cinque-dieci automatismi collegati al gestionale. |
| Estrazione dati con AI | 4.000 – 12.000 € | Lettura di fatture, DDT o contratti con validazione assistita. |
| Assistente conversazionale interno | 6.000 – 18.000 € | Agganciato ai documenti e ai dati aziendali, con controllo degli accessi. |
Vuoi capire come si compone un preventivo? Leggi la pagina dedicata ai prezzi.
Dove l'AI serve davvero e dove no
L'intelligenza artificiale è utile quando il dato di partenza è disordinato: un PDF che ogni fornitore fa a modo suo, una mail scritta a mano libera, un documento da riassumere. In quei casi fa in secondi un lavoro che occupava mezz'ora.
Non serve, e anzi complica, quando la regola è chiara: calcolare uno sconto, decidere se una scadenza è passata, mandare un promemoria. Lì un'automazione tradizionale è più veloce, più economica e verificabile. Diffida di chi propone AI ovunque: la maggior parte del valore sta nelle automazioni semplici, fatte bene e mantenute.
Tre casi concreti
- Fatture passive: 200 documenti al mese letti automaticamente, campi estratti e verificati contro l'ordine, con segnalazione delle differenze.
- Solleciti: promemoria automatici a scadenza, con storico degli invii sulla scheda cliente.
- Rapportini dal campo: il tecnico compila da telefono, il sistema genera il documento e prepara la fattura.
Quanto tempo si recupera
Su progetti di questo tipo il recupero tipico è fra le 3 e le 15 ore a settimana per l'area coinvolta, a seconda di quanto lavoro manuale c'era prima. È una misura che si può stimare in analisi, prima di spendere: se i conti non tornano, lo diciamo.
Progetti
Lavori dello stesso tipo
CRMMulti-tenant
FormazioneForma Camera — Gestionale Corsi
Piattaforma per la gestione dei corsi di formazione della Camera di Commercio: iscrizioni, presenze con sync Zoom, attestati, analytics e portale partecipanti.
SaaSHR
Connecteed HR
Piattaforma SaaS per la gestione delle risorse umane: anagrafiche del personale, presenze, documenti e processi HR digitalizzati.
Domande frequenti
Automazioni e AI: le domande che ci fanno più spesso
Quali processi conviene automatizzare per primi?
Quelli ripetitivi, frequenti e con regole chiare: generazione documenti, solleciti, import di listini, controlli su scadenze. Sono i più economici da automatizzare e quelli con il ritorno più rapido.
L'AI può leggere le fatture dei nostri fornitori?
Sì, anche se ogni fornitore usa un formato diverso. Il sistema estrae i campi, li confronta con l'ordine e segnala le differenze; nei primi tempi una persona conferma, poi si alza progressivamente il livello di automazione.
I nostri dati finiscono su servizi esterni?
Solo se lo decidete voi. Dove i dati sono sensibili usiamo modelli eseguiti su infrastruttura dedicata o soluzioni che non inviano nulla all'esterno. È una scelta che facciamo insieme in fase di analisi.
Serve avere già un gestionale?
No. Molte automazioni funzionano anche su Excel, email e cartelle condivise. Averle è spesso il primo passo verso un gestionale vero.
Parliamone
Raccontaci come lavori oggi
Analisi del processo gratuita e senza impegno. Se il progetto non ha senso te lo diciamo, invece di venderti qualcosa.
Tempi di risposta
Entro 24 ore lavorative