GestionaleNautica
Navaltecnica
Gestionale verticale per il service nautico: dalla richiesta al preventivo, ordini ricambi, pianificazione interventi, esecuzione mobile sul campo e fatturazione.
Integrazioni
Integrazioni software e fatturazione elettronica
Ogni dato inserito due volte è un errore che aspetta di succedere. Colleghiamo i sistemi che già usi — gestionale, e-commerce, corrieri, banca, fatturazione elettronica — così l'informazione viaggia da sola.
Le integrazioni software servono a una cosa sola: far viaggiare un dato da un sistema all'altro senza che una persona lo riscriva. Ordine dall'e-commerce che diventa documento nel gestionale, documento che diventa fattura elettronica inviata allo SDI, incasso che torna indietro e chiude la partita.
Ogni passaggio manuale in mezzo è tempo, ed è la fonte principale di errori in amministrazione.
Cosa comprende
Cosa mettiamo dentro
Fatturazione elettronica e SDI
Generazione XML, invio, gestione notifiche e ricevute, conservazione a norma tramite provider accreditato.
E-commerce ↔ gestionale
Catalogo, prezzi, giacenze e ordini sincronizzati nei due sensi, con gestione degli stati.
Corrieri e spedizioni
Creazione automatica delle spedizioni, stampa etichette e tracking restituito al cliente.
Banche e pagamenti
Import estratti conto, riconciliazione automatica degli incassi, gateway di pagamento.
CRM e marketing
Allineamento anagrafiche e liste, eventi di vendita verso gli strumenti di marketing.
API su misura
Esposizione dei tuoi dati verso partner e fornitori, con autenticazione e log delle chiamate.
Metodo
Come si arriva dal problema al software
Quattro fasi, ognuna con un risultato verificabile. Nessuna consegna a scatola chiusa dopo sei mesi.
1 · Inventario dei sistemi
Elenchiamo cosa usate, quali dati contiene ciascuno e chi è la fonte autorevole per ogni informazione.
2 · Disegno del flusso
Definiamo direzione, frequenza e regole di conflitto. È la parte che evita i disallineamenti dopo.
3 · Sviluppo e test su dati reali
Costruiamo l'integrazione e la proviamo in ambiente separato con documenti veri.
4 · Monitoraggio
Log, avvisi in caso di errore e ripartenza automatica: un'integrazione che si rompe in silenzio è peggio di nessuna integrazione.
Costi
Quanto costa, con i numeri veri
Range reali basati sui progetti che abbiamo consegnato. Il preventivo definitivo esce dopo l'analisi, ed è a prezzo fisso per fase.
| Intervento | Investimento | Quando ha senso |
|---|---|---|
| Integrazione singola (es. SDI o un corriere) | 1.500 – 4.000 € | Un flusso, due sistemi, regole semplici. |
| Sincronizzazione e-commerce ↔ gestionale | 3.500 – 9.000 € | Catalogo, giacenze e ordini con gestione varianti e stati. |
| Hub di integrazione multi-sistema | 9.000 – 20.000 € | Più fonti, code di elaborazione, riconciliazioni e monitoraggio. |
| Manutenzione integrazioni | da 90 €/mese | Le API dei fornitori cambiano: qualcuno deve accorgersene prima di voi. |
Vuoi capire come si compone un preventivo? Leggi la pagina dedicata ai prezzi.
Automatismi e integrazione con la fatturazione
Il caso più richiesto è anche il più concreto: l'ordine arriva (da e-commerce, agente o telefono), il gestionale genera il documento, la fattura elettronica parte verso lo SDI, la ricevuta torna e aggiorna lo stato, l'incasso in banca chiude la partita. Quando la catena è chiusa, l'amministrazione passa dal compilare al controllare.
Cosa colleghiamo più spesso
- PrestaShop, WooCommerce e Shopify verso gestionali e ERP.
- Provider di fatturazione elettronica (Aruba, Fatture in Cloud, TeamSystem e simili).
- Corrieri: BRT, GLS, DHL, UPS, Poste.
- Marketplace: Amazon, eBay, portali B2B di settore.
- Gestionali contabili dello studio commercialista.
Perché le integrazioni si rompono
Non si rompono per il codice: si rompono perché un fornitore cambia una API, perché un dato arriva in un formato imprevisto o perché due sistemi modificano lo stesso record insieme. Per questo ogni integrazione che consegniamo ha log consultabili, avvisi via email quando un flusso fallisce e una coda che riprende da dove si era fermata invece di perdere i documenti.
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Domande frequenti
Integrazioni e fatturazione: le domande che ci fanno più spesso
Potete integrare il nostro gestionale con la fatturazione elettronica?
Sì. Generiamo l'XML nel formato richiesto, gestiamo invio, notifiche e ricevute dello SDI e riportiamo lo stato dentro il vostro gestionale. Se usate già un provider accreditato ci colleghiamo al suo, senza cambiarlo.
Quanto costa integrare e-commerce e gestionale?
Una sincronizzazione completa di catalogo, giacenze e ordini costa in genere fra 3.500 e 9.000 €. Una singola integrazione mirata parte da 1.500 €.
E se il software che usiamo non ha le API?
Si lavora comunque: import/export di file su cartelle o FTP, lettura diretta del database quando è consentita, oppure automazione dei flussi documentali. Lo verifichiamo in analisi prima di preventivare.
Quanto spesso si sincronizzano i dati?
Dipende dal flusso: le giacenze in genere ogni pochi minuti, gli ordini in tempo reale via webhook, le anagrafiche una volta al giorno. Si decide in fase di disegno.
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