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Dati
Dashboard aziendali e business intelligence
I dati ci sono già: stanno nel gestionale, nell'e-commerce, nei fogli di calcolo. Il problema è leggerli insieme. Costruiamo cruscotti che rispondono alle domande che ti fai davvero.
Una dashboard aziendale serve a rispondere in cinque secondi alle domande che ti fai ogni giorno: quanto abbiamo fatturato questo mese, quali lavori stanno perdendo margine, quali clienti hanno smesso di ordinare, quanta cassa avremo fra sessanta giorni.
I dati per rispondere ci sono già: stanno nel gestionale, nell'e-commerce, nei fogli di calcolo dell'amministrazione. Il lavoro sta nel metterli insieme e nel decidere quali cinque numeri contano davvero.
Cosa comprende
Cosa mettiamo dentro
KPI direzionali
Fatturato, margine, portafoglio ordini e cash flow con confronto sul periodo precedente.
Analisi commerciale
Andamento per cliente, prodotto, agente e area, con evidenza di chi cresce e chi si sta perdendo.
Marginalità per lavoro
Preventivato contro consuntivo, ore e materiali reali, scostamenti evidenziati.
Report automatici
PDF o email programmati che arrivano il lunedì mattina senza che nessuno li prepari.
Alert intelligenti
Avvisi quando un valore esce dai limiti: scorte, insoluti, margini sotto soglia.
Accessi per ruolo
Il commerciale vede i suoi clienti, la direzione vede tutto. Con lo stesso strumento.
Metodo
Come si arriva dal problema al software
Quattro fasi, ognuna con un risultato verificabile. Nessuna consegna a scatola chiusa dopo sei mesi.
1 · Le domande, non i grafici
Partiamo dalle decisioni che dovete prendere. I grafici vengono dopo, e sono meno di quanti immaginate.
2 · Raccolta e pulizia dei dati
Colleghiamo le fonti e sistemiamo duplicati e incoerenze: senza questo passo i numeri non convincono nessuno.
3 · Cruscotto e validazione
Prima versione confrontata con i numeri che già conoscete, finché non coincidono.
4 · Automazione dell'aggiornamento
Il cruscotto si aggiorna da solo, nessuno esporta più niente a mano.
Costi
Quanto costa, con i numeri veri
Range reali basati sui progetti che abbiamo consegnato. Il preventivo definitivo esce dopo l'analisi, ed è a prezzo fisso per fase.
| Intervento | Investimento | Quando ha senso |
|---|---|---|
| Cruscotto direzionale | 3.000 – 7.000 € | Una fonte dati, 6-10 indicatori, aggiornamento automatico. |
| BI multi-fonte | 7.000 – 16.000 € | Gestionale + e-commerce + Excel consolidati in un solo modello. |
| Report automatici e alert | 1.200 – 4.000 € | Invii programmati e soglie di allarme. |
| Manutenzione evolutiva | da 120 €/mese | Nuovi indicatori e adeguamenti quando cambiano i processi. |
Vuoi capire come si compone un preventivo? Leggi la pagina dedicata ai prezzi.
Perché i cruscotti spesso non vengono usati
Il motivo numero uno è la sfiducia nel dato: se il primo numero che l'amministrazione controlla non coincide con quello che ha in mano, il cruscotto è morto. Per questo dedichiamo la fase di validazione al confronto con i vostri numeri esistenti, prima di aggiungere qualsiasi grafico.
Il secondo motivo è l'eccesso: venti indicatori su una schermata non aiutano a decidere. Meglio cinque numeri che qualcuno guarda tutti i giorni.
Strumenti
Lavoriamo sia con cruscotti sviluppati su misura e integrati nel gestionale, sia con strumenti di mercato come Metabase, Power BI e Grafana quando conviene. La scelta dipende da quante fonti ci sono e da chi dovrà mettere mano ai report in futuro.
Progetti
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Orodei24
Gestionale per una rete di negozi compro oro: albi digitali come fonte dati unica, conformità normativa e cruscotto direzionale con i numeri di tutti i punti vendita.
GestionaleCRM
Porsche Club Roma
Gestionale per il Porsche Club Roma: anagrafica soci, organizzazione di eventi e raduni, classifiche e comunicazioni del club in un'unica piattaforma.
Domande frequenti
Dashboard e BI: le domande che ci fanno più spesso
Da dove prendete i dati?
Direttamente dal database del gestionale, dalle API dell'e-commerce, da file Excel o CSV e da servizi esterni. Se un dato è raggiungibile, si può portare nel cruscotto.
Ogni quanto si aggiorna la dashboard?
Di norma in tempo reale o ogni pochi minuti per gli indicatori operativi, una volta al giorno per quelli direzionali. Aggiornare tutto in tempo reale costa di più e serve raramente.
Quanto costa una dashboard aziendale?
Un cruscotto direzionale su una sola fonte dati sta fra 3.000 e 7.000 €; una BI che consolida più sistemi fra 7.000 e 16.000 €.
Possiamo vederla da telefono?
Sì, i cruscotti sono responsive. Nella pratica da telefono si guardano tre o quattro numeri chiave, e li mettiamo in cima.
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Tempi di risposta
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